Kantoren

We beginnen door de behoeften van uw onderneming in kaart te brengen met betrekking tot ruimte, locatie en budget. Waar mogelijk tonen we u voorbeelden van vergelijkbare ruimtes, zodat u kunt zien hoe uw eisen in de praktijk vorm zouden krijgen.
Een kantoorverhuizing draait niet alleen om de ruimte die u gaat betrekken. Het is ook een kans om uw werkprocessen opnieuw onder de loep te nemen.

We delen de laatste best practices op het gebied van flexwerken, thuiswerken en hot desking met u en doen aanbevelingen voor het optimaliseren van de kantoorautomatisering, bijvoorbeeld door het gebruik van dubbele schermen en de cloud. Het is van cruciaal belang om deze mogelijkheden te verkennen om tot de best mogelijke oplossing te komen en te waarborgen dat uw investering de komende vijf jaar en nog veer daarna aansluit op uw zakelijke behoeften.

Het is belangrijk om goed na te denken over de meest kostenefficiënte manier om uw huidige pand te verlaten. Dit vormt altijd een belangrijk onderdeel van onze overwegingen en aanbevelingen.

Vanwege alle spanning en werkzaamheden die bij een kantoorverhuizing komen kijken zien veel bedrijven de exit-strategie over het hoofd. Ze nemen die daarom ook niet in hun begroting op.

Ons team van gekwalificeerde bouwopzichters voorziet u van alle expertise en hulpmiddelen die nodig zijn voor het evalueren van uw huidige huurovereenkomst, het onderhandelen over ontsnappingsclausules, het in kaart brengen van uw aansprakelijkheden als gevolg van verslechtering van uw oude kantoor en het beheer van uw vertrek uit dat pand.

Bij de zoektocht naar een nieuwe locatie nemen u de zorg uit handen door een onafhankelijke en onpartijdige marktevaluatie uit te voeren. We zetten locaties af tegen uw bestek van eisen en stellen op basis daarvan een lijst van ideale locaties en ruimtes op.

Wij presenteren onze bevindingen in een speciaal rapport met een overzicht van de belangrijkste overwegingen per project. Op die manier kunt u een eerste selectie maken van panden om te bezichtigen. We bespreken alle overwegingen in nader detail op locatie, zodat u een gefundeerde beslissing kunt nemen.

Gezamenlijke bezoeken aan alle panden op de kandidatenlijst bieden ons de gelegenheid om de voordelen, uitdagingen, indeling en kosten van elke kantoorruimte te bespreken. We geven daarnaast aan hoe u geld kunt besparen door hergebruik van bestaande voorzieningen en structuren.

Vervolgens stellen we een van onze samenwerkingspartners aan u voor. Deze zal uw eisen met u doornemen, van het meubilair tot audiovisuele systemen, kunstobjecten en interieurontwerp. We beschikken over een netwerk van gerenommeerde leveranciers die alles kunnen leveren wat nodig is om de planning te voltooien en de verhuizing mogelijk te maken.

Op basis van deze gesprekken ontstaat de blauwdruk voor uw nieuwe kantoorruimte. Aan de hand van deze informatie helpen we u met het evalueren van de opties en leveren we input voor het voorstel dat ter goedkeuring aan uw directie moet worden voorgelegd. Daarnaast dragen we zorg voor de onderhandeling over de voorwaarden voor de nieuwe ruimte.

Bij de aanvang van het project stellen we gedetailleerde en perfect getimede kostenramingen, specificaties en projectprogramma’s op, zodat u nauwkeurig kunt begroten en interne afspraken kunt maken over de planning.

We voorzien u daarnaast van advies over de inkoop, het beheer van aannemers en leveranciers van meubilair, de kwaliteitscontrole en projectuitvoering.

Wij bieden een speciale verhuismanagementservice aan, zodat u uw focus op uw bedrijfsactiviteiten kunt richten.

We onderhouden contacten met alle belangrijke partijen, zoals uw personeel, IT-afdeling, facilitair beheerders en office management-team. Dit waarborgt dat onderbrekingen tot een minimum worden beperkt en de overstap naar de nieuwe kantooromgeving vlekkeloos verloopt.

Elk bedrijf verandert na verloop van tijd. Daarom moeten uw kantoorruimte en faciliteiten optimaal aanpasbaar zijn.

Wij houden contact met u en staan klaar om u te adviseren over eventuele toekomstige wijzingen. Of het nu gaat om aanvullende hot desks of nieuwe vergaderruimtes, we kunnen u door elk proces begeleiden. Dat geldt onder meer voor het verkrijgen van toestemming bij de verhuurder, bouwvoorschriften, interne verhuizingen en veranderingen van huisstijl. We helpen u met het verder ontwikkelen van uw kantooromgeving en ondersteunen van uw bedrijfsactiviteiten.