Uffici

Iniziamo trascorrendo del tempo con voi e il vostro team per capire i desideri e le esigenze della vostra azienda in termini di spazio, posizione e budget.

Un trasloco di un ufficio non riguarda solo lo spazio che occuperete, è un’occasione per valutare le vostre metodologie di lavoro. Condivideremo le ultime best practice sul lavoro agile e da remoto e le opzioni di hot-desking, insieme ai miglioramenti IT. È fondamentale esplorare queste opzioni per fornire una soluzione ottimale per la vostra azienda e garantire che il vostro investimento soddisfi le esigenze del vostro business almeno per i successivi cinque anni.

I costi costituiscono per noi una parte fondamentale nelle nostre considerazioni e raccomandazioni, quando il cliente affronta l´uscita da una proprietà.

L’emozione provocata dal trasferimento in un nuovo ufficio tende a far passare in secondo piano la strategia di uscita.

Il nostro team di esperti vi fornirà gli strumenti e l’esperienza per valutare il vostro contratto di locazione esistente, aiutandovi a negoziarne la chiusura, oltre ad assistervi nella negoziazione del nuovo contratto di locazione.

Vi aiuteremo a trovare la vostra nuova sede operando una valutazione indipendente ed imparziale delle offerte di mercato, completando le analisi e le valutazioni iniziali e creando un elenco di potenziali spazi basati sulle vostre esigenze.

Presenteremo i nostri risultati in un report con le considerazioni chiave per ogni proprietà, per permettervi di identificare un elenco di spazi da visionare, e scegliere quello più adatto a voi.

I sopralluoghi congiunti offrono l’opportunità di valutare i pro e i contro di ogni spazio rivedendone la distribuzione ed i costi.

Da queste discussioni nascerà un progetto per il vostro nuovo spazio. Vi assisteremo nella formulazione di una proposta di approvazione per il CDA, coadiuvandovi nella negoziazione dei termini per il vostro nuovo spazio.

Prepareremo stime dettagliate dei costi, disegni, specifiche e programmi di progetto, perfettamente sincronizzati per permettervi di definire accuratamente le scadenze interne.

Vi assisteremo nell’approvvigionamento, nella gestione degli appaltatori e nel controllo della qualità.

Forniamo un servizio dedicato di gestione del trasloco che vi permette di concentrarvi sul vostro business.

Faremo da collegamento con tutti i principali stakeholder del progetto, tra cui il vostro staff, l’IT, le strutture e i team di gestione dell’ufficio, per ridurre al minimo le interruzioni e garantire una transizione senza problemi da uno spazio all’altro.

Restiamo in contatto e a disposizione per assistervi in qualsiasi eventuale cambiamento futuro, da hot desk aggiuntivi a nuove aree break, in tutti gli aspetti: dall’autorizzazione della proprietà ai regolamenti edilizi, dai trasferimenti interni ai cambiamenti del marchio aziendale. Aiutiamo il vostro ufficio ad evolversi e a sostenere il vostro business.