Bureaux

Nous commençons par passer du temps avec vous et votre équipe pour comprendre les besoins et les exigences de votre entreprise en termes d’espace, d’emplacement et de budget. Dans la mesure du possible, nous essaierons de vous montrer des exemples d’espaces similaires afin que vous puissiez voir comment vos exigences fonctionnent en pratique.

Un déménagement de bureau ne concerne pas seulement l’espace que vous allez occuper, c’est aussi l’occasion d’évaluer vos pratiques de travail. Nous vous ferons part des dernières bonnes pratiques en matière de travail agile et à distance et des options de hot-desking, ainsi que des améliorations informatiques telles que les doubles écrans et le cloud computing. Il est essentiel d’explorer ces options afin de proposer la solution la mieux adaptée à votre entreprise et de garantir que votre investissement réponde aux besoins de votre entreprise pour les cinq prochaines années et au-delà.

Il convient de prendre en considération la manière la plus rentable de quitter votre propriété actuelle, ce qui constitue toujours une partie essentielle de nos considérations et recommandations.

Avec l’excitation et le travail qu’implique le déménagement dans un nouvel espace de bureaux, la stratégie de sortie est un aspect de tout déménagement de bureaux que beaucoup oublient et ne prévoient donc pas de budget.

Notre équipe d’experts en bâtiment qualifiés vous fournira les outils et l’expertise nécessaires pour revoir votre bail existant, vous aider à négocier les clauses de rupture, évaluer vos obligations en matière de vétusté et, en fin de compte, gérer votre sortie de votre ancien bureau.

Nous vous déchargeons de toute contrainte liée à la recherche de vos nouveaux locaux en procédant à une évaluation indépendante et impartiale du marché actuel, en effectuant des examens et des évaluations initiaux des sites et en créant une liste de lieux et d’espaces idéaux sur la base de vos instructions préalables.

Nous vous présenterons nos conclusions dans un rapport sur mesure indiquant les éléments clés de chaque propriété pour vous permettre de convenir d’une liste restreinte de propriétés à visiter, en discutant plus en détail de chacun des éléments sur place pour vous permettre de prendre une décision éclairée.

Des visites conjointes de toutes les propriétés présélectionnées permettent de discuter des mérites et des défis de chaque espace et d’examiner les plans d’espace et les coûts initiaux. Nous vous expliquerons où vous pouvez économiser de l’argent en réutilisant les services et structures existants.

À ce stade, nous vous présenterons l’un de nos partenaires fournisseurs qui discutera de vos besoins, du mobilier à l’audiovisuel en passant par les œuvres d’art et la décoration intérieure. Nous disposons d’un réseau de fournisseurs confirmés qui peuvent vous fournir tous les éléments dont vous avez besoin pour compléter le projet et faciliter le déménagement.

Ces discussions permettront d’élaborer un plan pour votre nouvel espace. Grâce à ces informations, nous vous aiderons à évaluer les options et à formuler des propositions d’approbation à l’attention du conseil d’administration, puis nous négocierons les conditions de votre nouvel espace.

Nous préparerons des estimations de coûts détaillées, des conceptions, des spécifications et des programmes de projet, parfaitement synchronisés au début du projet pour vous permettre de budgétiser et de convenir de calendriers internes précis.

Nous vous conseillerons sur l’achat et la gestion des prestataires et des fournisseurs de mobilier, le contrôle de la qualité et la mise en œuvre du projet.

Nous fournissons un service de gestion du déménagement qui vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Nous assurerons la liaison avec toutes les parties prenantes du projet, y compris votre personnel, votre service informatique, vos équipes de gestion des installations et des bureaux, afin de minimiser les perturbations et d’assurer une transition sans heurts d’un espace à l’autre.

Toutes les entreprises évoluent au fil du temps et vos bureaux et installations doivent pouvoir s’adapter.

Nous restons en contact et à votre disposition pour vous conseiller sur les changements à venir. Qu’il s’agisse de bureaux supplémentaires ou de nouveaux espaces de détente, nous sommes là pour vous guider tout au long du processus, de l’accord du propriétaire aux réglementations en matière de construction, en passant par les déménagements internes et les changements d’image de marque. Nous aidons votre espace de bureau à évoluer et à soutenir votre entreprise.