Oficinas

Le asesoramos para dar un paso adelante y reorganizar su estrategia de espacios de trabajo. Para ellos le plantearemos diversos modelos de estrategia de Workplace indicándole las ventajas y desventajas para su organización. Además, analizaremos la ocupación y actividades que realizan sus equipos en el espacio de trabajo, definiremos la experiencia de empleados y clientes y la política de trabajo remoto.

Conjuntamente con sus especialistas de “IT” y Comunicaciones analizaremos la tecnología necesaria para facilitar la movilidad y la colaboración, comunicación e integridad de sus equipos de trabajo en remoto.

Como resultado de todo ello, generaremos un programa concreto de necesidades y los principios de diseño, que guiarán el proceso de búsqueda de oficinas.

Le plantearemos la estrategia más efectiva para la cancelación de su actual contrato de arrendamiento.

Nuestro equipo le proporcionará las herramientas y la experiencia necesarias para revisar su contrato de arrendamiento actual, ayudarle a negociar las cláusulas de finalización de contrato, evaluar sus responsabilidades de restitución a origen y, en última instancia, gestionar la salida de su antigua oficina.

Nos encargaremos de encontrar su nueva ubicación mediante una evaluación independiente e imparcial del mercado actual, completando las revisiones y evaluaciones iniciales de los activos, y creando una lista de ubicaciones y espacios ideales basada en el programa de necesidades acordado.

Presentaremos nuestros resultados en un informe personalizado que muestra las consideraciones clave de cada propiedad con el objetivo de generar un “short list” de oficinas a visitar.

Una vez realizadas las visitas, generaremos un informe comparativo de los activos y nuestras recomendaciones.

Las visitas conjuntas a todas las propiedades preseleccionadas ofrecen la oportunidad de discutir los beneficios y los retos de cada espacio y revisar el ”test fit” inicial y las estimaciones de coste y plazo

En este punto, analizaremos sus necesidades, desde el mobiliario hasta el material audiovisual, pasando por el diseño de los espacios de trabajo.

En función de todo ello, generaremos una nueva propuesta de “lay-out”, “Look & Feel” y su correspondiente estimación de coste y plazo que le permitirán aprobar la firma del nuevo contrato de arrendamiento.

Prepararemos estimaciones de costes detalladas, diseños y especificaciones, perfectamente programadas al inicio del proyecto para presupuestar y acordar los plazos del proyecto con precisión.

Lideraremos la contratación y gestión de contratistas y proveedores, así como de las tareas de control de calidad y seguridad y salud y de la propia ejecución del proyecto.

Coordinaremos con todos los equipos implicados (“IT”, “Facility Management”, cada uno de los departamentos de su compañía y la empresa de mudanzas) las tareas de mudanza y su secuencia de ejecución para minimizar las afecciones y garantizar una transición perfecta de un espacio a otro.

Todas las empresas cambian con el tiempo y su espacio de oficina e instalaciones necesitan ser adaptadas en función de sus necesidades.

Desde Lysander podemos ofrecerle un servicio completo de gestión de su espacio de trabajo incluyendo modificaciones de lay-out, instalaciones y mobiliario, actualización de planos y listado de equipos, análisis de métricas de ocupación y de repercusión de gastos por m2, empleado y departamento, herramientas de gestión de uso de los espacios, etc. También podemos apoyarles en sus negociaciones con el propietario, adaptaciones a cambios de normativa e incluso del mantenimiento de sus equipos e instalaciones.