Büros

Wir verbringen zunächst Zeit mit Ihnen und Ihrem Team, um die Wünsche und Anforderungen Ihres Unternehmens in Bezug auf Platz, Standort und Budget zu verstehen. Nach Möglichkeit werden wir versuchen, Ihnen Beispiele für ähnliche Räume zu zeigen, damit Sie sehen können, wie Ihre Anforderungen in der Praxis funktionieren.

Bei einem Büroumzug geht es nicht nur um den Platz, den Sie einnehmen, sondern auch um die Möglichkeit, Ihre Arbeitspraktiken einzuschätzen. Wir werden die neuesten Best Practices für agiles Arbeiten, Remote-Arbeiten und Hotdesk-Optionen sowie IT-Verbesserungen wie doppelte Monitore und Cloud Computing vorstellen. Es ist wichtig, diese Optionen zu prüfen, um eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und sicherzustellen, dass Ihre Investition die Anforderungen Ihres Unternehmens für die nächsten fünf Jahre und darüber hinaus erfüllt.

Wir legen besonderen Wert auf die bestmöglich Weiterverwertung Ihres bestehenden Standortes, dabei ziehen wir alle Möglichkeiten, wie den Verkauf oder ggf. eine Weitervermietung in Betracht. Dieser Umstand wird im Rahmen des Standortwechsels oftmals außer Acht gelassen, obwohl er sich auf das Projektbudget und ggf. den Terminplan auswirkt.

Unsere Spezialisten für die Bestandsaufnahme helfen Ihnen die Angaben und Bedingungen im bestehenden Mietvertrag hinsichtlich Kündigungsklauseln und Rückbauanforderungen zu überprüfen. Im Nachgang steuern Sie den gesamten Auszug aus Ihrem alten Büro.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft, während wir Ihren neuen Standort finden. Von uns erhalten Sie nach unserer neutralen Marktanalyse und ersten Standortbewertungen eine Entscheidungsvorlage mit einer Auswahl an bestmöglichen Vorschlägen, die alle Ergebnisse unserer gemeinsamen vereinbarten Vorgaben berücksichtigt.

Diese präsentieren wir Ihnen in einer abgestimmten Aufstellung, in der alle Eckdaten des Objekts sowie die Pros und Contras aufgeführt werden. So können Sie nach einer Vorauswahl die besten Immobilien besichtigen und ggf. offene Punkte vor Ort mit den Anbietern und uns diskutieren, um im Anschluss daran eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.

Bei den Besichtigungsterminen besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Vor- und Nachteile der jeweiligen Räumlichkeiten und überprüfen erste Entwürfe inklusive der jeweiligen Kosten. Wir zeigen Ihnen Einsparpotenziale im Hinblick auf bestehende Gebäudestrukturen und Nebenkosten auf. Mit unseren Partnern besprechen Sie die Anforderung an die gesamte Ausstattung, von der Möblierung über die Medientechnik bis hin zu Kunstobjekten. Aus unserem großen Netzwerk bieten wir Ihnen bewährte Lieferanten, die Ihnen bei der Umsetzung des Konzepts und einem reibungslosen Umzug helfen.

Unsere gemeinsamen Diskussionen führen zu einem finalen Raumkonzept für Ihren neuen Standort. Um notwendige Entscheidungen Ihres Managements herbeizuführen, unterstützen wir Sie mit der Bewertung und Anregungen der einzelnen Umsetzungsoptionen.

Lysander erstellt für Ihr Projekt detaillierte Kostenermittlungen, Entwürfe, Spezifikationen und Zeitleisten, die vor Projektstart ideal aufeinander abgestimmt sind. So können Sie die internen Abläufe exakt budgetieren und vereinbaren.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl von Dienstleistern, Gewerken und Lieferanten, sowie bei der Qualitätskontrolle und der Umsetzung.

Mit der Unterstützung durch unser Umzugsmanagement können Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

Wir arbeiten beim Umzug mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, einschließlich aller Abteilungen und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, z.B. der IT, dem Facility Management und der Verwaltung. So können wir Arbeitsausfälle und -unterbrechungen minimieren und den nahtlosen Standortwechsel gewährleisten.

Jedes Unternehmen ändert sich im Laufe der Zeit, je nach Bedarf müssen dazu immer wieder Räumlichkeiten und Ausstattung angepasst werden. 

Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt und unterstützen Sie auch bei künftigen Veränderungen Ihrer Büroflächen. Ob flexible Arbeitsplätze oder moderne Aufenthaltsbereiche, wir führen Sie durch das gesamte Vorhaben. Von der Zustimmung durch den Vermieter, dem Abgleich mit den Bauvorschriften bis hin zur internen Organisation und der Anpassung Ihres Markenauftritts, wir begleiten Sie dabei. Mit unserer Hilfe wird sich Ihre Bürowelt entfalten und dabei die positive Entwicklung Ihres Unternehmens unterstützen.